Những Lưu Ý Trước Khi Mua Máy Photocopy

1.      Xác định công suất máy photocopy

Trước khi mua máy, cần tính toán nhu cầu sao chụp hàng tháng, để lựa chọn một chiếc máy photocopy có công suất in phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Công suất của máy photocopy tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao công suất máy càng cao.

Dựa trên đặc điểm này, máy photocopy sẽ được chia làm 4 loại cụ thể và dựa vào bảng phân chia này để lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nhu cầu công việc Nên chọn máy
có tốc độ (bản/phút)
Công suất sao chụp hàng tháng
Photocopy ít 16 –> dưới 20 10.000 bản
Photocopy trung bình 20 –> dưới 30 10.000 – > 20.000 bản
Photocopy nhiều 30 –> dưới 50 20.000 –> 50.000 bản
Photocopy rất nhiều 50 bản/phút trở lên Trên 50.00 bản/tháng


2.      
Xác định loại máy photocopy

Trên thị trường có rất nhiều loại má photocopy khác nhau vì vậy bạn phải có định hướng sử dụng một loại nào đó trước khi có ý định mua, việc này sẽ giúp bạn chủ động khi lựa chọn sản phẩm cho mình.

Tham khảo các dòng áy chính sau đây để dễ dàng hơn lựa chọn :

Loại máy

Tư vấn

Máy photocopy
laser trắng đen
Đây là loại máy photocopy phổ biến nhất trên thị trường, khổ giấy sao chụp lớn nhất là A3.
Máy photocopy
laser trắng đen khổ A4
Nếu chỉ có nhu cầu photocopy A4 thì nên chọn máy Photocopy A4 (thường kèm theo chức năng in và scan màu), giá thấp hơn nhiều so với máy photoocpy A3.
Nếu sử dụng không nhiều thì chọnMáy Đa Chức Năng (One in All), giá cả lại cực thấp mà lại có nhiều chức năng.
Máy Photocopy
siêu tốc (Report)
Thích hợp photocopy đề thi, mẫu biểu (không có hình ảnh), từ 1 bản gốc nhưng sao chụp số lượng lớn bản sao. Tốc độ sao chụp rất cao, có thể lên đến 120 bản/phút.
Máy photocopy khổ A0 Dùng để photocopy khổ giấy lớn như bản vẽ trong xây dựng
Máy Photocopy
Laser Màu
Chi phí mua máy rất cao và phải có giấy phép trước khi sử dụng
Máy Photocopy
hàng trưng bày
Tương đương máy mới nhưng giá giảm 30% so với máy mới.
Máy đã qua sử dụng Mua loại máy này khi muốn tiết kiệm chi phí sao chụp hoặc mua về dủng để làm dịch vụ photocopy. Giá giảm 70% so với mua máy mới.

3.      Xác định chức năng kèm theo máy

Các dòng máy photo trên thị trường hiện nay hầu hết đều được tích hợp thêm các chức năng đi kèm để tiện lợi hơn khi sử dụng, đặc biệt là các dòng máy photocopy kỹ thuật số.

Tuy nhiên, mỗi dòng máy có thể được tích hợp những chức năng khác nhau tùy thuộc vào giá thành cũng như đời máy. Vì vậy hãy lựa chọn các dòng máy được tích hợp nhiều chức năng chọn thêm nếu bạn cần thiết phải sử dụng chúng, còn không có thể lựa chọn các dòng thông thường để tiết kiệm chi phí.

 

can-chu-y-nhung-gi-khi-ma-may-photocopy-2

Các chức năng của máy photo mà bạn cần cần nhắc để chọn lựa khi mua:

Chức năng

Diễn giải

Bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex) Cho ra bản sao hoặc bản in 2 mặt.
Bộ nạp bản gốc (ADF) Máy sẽ tự động nạp bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
Bộ nạp và đảo bản gốc (ARDF) Máy sẽ tự động nạp 2 mặt bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
Bộ này thường mua khi đã có bộ đảo 2 mặt bản sao.
Chức năng in (Printer) Nên mua nếu có nhu cầu in nhiều hoặc in khổ A3, vì chi phí mực photocopy rẻ hơn rất nhiều so với mực in, và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì máy photocopy.
Chức năng scan Chỉ nên chọn nếu có nhu cầu scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính.
Máy photocopy thường chỉ scan trắng đen, chỉ có 1 số ít là scan màu.
Chức năng kết nối mạng Nếu sử dụng cho nhiều người thì nên chọn loại máy có chức năng in và scan mạng.
Máy Photocopy đã qua sử dụng Mua loại máy này khi muốn tiết kiệm chi phí sao chụp hoặc mua về dùng để làm dịch vụ photocopy. Giá giảm 70% so với mua máy mới.

4. Tính toán chi phí mua máy

Vì giá của một chiếc máy không phải nhỏ, vì vậy khi mua máy photocopy cần tính toán kỹ chi phí là điều cần thiết.

Nếu nhu cầu sử dụng của bạn không quá khắt khe hoặc không đòi hỏi những chức năng phức tạp thì bạn có thể tiết kiệm rất nhiều khi lựa chọn các dòng máy photocopy giá rẻ hoặc bạn có thể nghĩ đến dịch vụ cho thuê máy photocopy.

Bên cạnh đó, trên thị trường cũng có một số máy photocopy nhập khẩu chất lượng cao, đã qua sử dụng, tốc độ sao chụp trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ dao động khoảng trên dưới 1.000 USD.

5. So sánh giá cả và công năng máy

Các hãng máy khác nhau sẽ có những dòng máy photocopy khác nhau với chức năng và giá cả tương ứng. Bạn phải là người sáng suốt để lựa chọn cho mình chiếc máy photocopy với công năng tiện dụng và giá cả hợp lý.

Ngoài ra, bạn phải lưu ý rằng hầu hết các máy photocopy mới với giá trên chưa bao gồm các phụ kiện kèm theo, nên cần phải hỏi kỹ nơi bán.

Bên cạnh đó trên thị trường cũng có một số máy photo nhập khẩu chất lượng cao đã qua sử dụng tốc độ sao chụp trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ dao động khoảng từ 1.000 USD.

Leave a Reply