Những Lưu Ý Trước Khi Mua Máy Photocopy

1.      Xác định công suất máy photocopy

Trước khi bạn định mua máy, cần tính toán nhu cầu sao chụp hàng tháng, để lựa chọn một chiếc máy photocopy có công suất in phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Công suất của máy photocopy luôn tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao thì công suất máy càng cao.

Dựa trên đặc điểm này, thường máy photocopy sẽ được chia thành 4 loại cụ thể và dựa vào bảng phân chia này để chúng ta cùng lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nhu cầu công việc Nên chọn máy
có tốc độ (bản/phút)
Công suất sao chụp hàng tháng
Photocopy ít 16 –> dưới 20 10.000 bản
Photocopy trung bình 20 –> dưới 30 10.000 – > 20.000 bản
Photocopy nhiều 30 –> dưới 50 20.000 –> 50.000 bản
Photocopy rất nhiều 50 bản/phút trở lên Trên 50.00 bản/tháng


2.      
Xác định loại máy photocopy

Trên thị trường ngày nay có rất nhiều loại má photocopy khác nhau vì vậy mà bạn phải có định hướng sẵn sử dụng một loại nào đó trước khi có ý định mua. Vì việc này sẽ giúp bạn chủ động khi lựa chọn sản phẩm cho mình hơn.

Tham khảo các dòng áy chính sau đây để dễ dàng hơn lựa chọn :

Loại máy

Tư vấn

Máy photocopy
laser trắng đen
Đây là loại máy photocopy khá là phổ biến ở trên thị trường, khổ giấy sao chụp lớn nhất là A3.
Máy photocopy
laser trắng đen khổ A4
Nếu chỉ có nhu cầu photocopy A4 thì hãy chọn máy Photocopy A4 (thường đi kèm theo chức năng in và scan màu), giá thấp hơn rất nhiều so với máy photoocpy A3.
Nếu sử dụng không nhiều thì bạn chọn Máy Đa Chức Năng (One in All), giá cả lại cực thấp vô cùng phải chăng mà lại có nhiều chức năng.
Máy Photocopy
siêu tốc (Report)
Thích hợp photocopy các loại đề thi, mẫu biểu (không có hình ảnh), từ 1 bản gốc nhưng sao chụp với số lượng lớn bản sao. Tốc độ sao chụp thường sẽ rất cao, có thể lên đến 120 bản/phút.
Máy photocopy khổ A0 Dùng để photocopy khổ giấy lớn như bản vẽ trong xây dựng
Máy Photocopy
Laser Màu
Chi phí mua máy rất cao và phải có giấy phép trước khi sử dụng
Máy Photocopy
hàng trưng bày
Tương đương máy mới nhưng giá giảm 30% so với máy mới.
Máy đã qua sử dụng Mua loại máy này khi mà bạn muốn tiết kiệm chi phí sao chụp hoặc mua về dùng để làm dịch vụ photocopy. Giá giảm 70% so với mua máy mới.

3.      Xác định chức năng kèm theo máy

Các dòng máy photo trên thị trường hiện nay hầu hết đều được tích hợp thêm các chức năng đi kèm để tiện lợi hơn khi sử dụng, đặc biệt thường sẽ là các dòng máy photocopy kỹ thuật số.

Tuy nhiên, mỗi dòng máy sẽ được tích hợp với  những chức năng khác nhau và tùy thuộc vào giá thành cũng như đời máy. Vì vậy bạn hãy lựa chọn kĩ các dòng máy được tích hợp nhiều chức năng chọn thêm, để nếu bạn cần thiết phải sử dụng chúng, còn nếu không có thể lựa chọn các dòng thông thường để tiết kiệm chi phí cũng được.

 

can-chu-y-nhung-gi-khi-ma-may-photocopy-2

Các chức năng của máy photo mà bạn cần cần nhắc để chọn lựa khi mua:

Chức năng

Diễn giải

Bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex) Cho ra được bản sao hoặc bản in 2 mặt.
Bộ nạp bản gốc (ADF) Máy sẽ được tự động nạp bộ tài liệu của bạn vào máy và sẽ cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn thôi.
Bộ nạp và đảo bản gốc (ARDF) Máy sẽ được tự động nạp 2 mặt bộ tài liệu của bạn vào máy và cũng sẽ cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
Bộ này thường được mua khi đã có bộ đảo 2 mặt bản sao.
Chức năng in (Printer) Bạn nên mua nếu như có nhu cầu in nhiều hoặc in khổ A3, vì chi phí mực photocopy rẻ hơn khá là nhiều so với mực in, và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì máy photocopy bạn nhé.
Chức năng scan Chỉ nên chọn nếu bạn có nhu cầu scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính.
Máy photocopy thường chỉ có thể scan trắng đen, chỉ có 1 số ít là scan màu.
Chức năng kết nối mạng Nếu như phải sử dụng cho nhiều người thì nên chọn loại máy có chức năng in và scan mạng.
Máy Photocopy đã qua sử dụng Mua loại máy này khi muốn tiết kiệm chi phí sao chụp cũng như có thể  mua về dùng để làm dịch vụ photocopy. Giá giảm 70% so với mua máy mới.

4. Tính toán chi phí mua máy

Vì giá của một chiếc máy không phải nhỏ, vì vậy khi mua máy photocopy cần tính toán kỹ chi phí là điều cần thiết.

Bên cạnh đó, trên thị trường ngày nay cũng có một số máy photocopy nhập khẩu chất lượng cao, đã qua sử dụng, tốc độ sao chụp trung bình cũng khoảng từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ dao động trong  khoảng trên dưới 1.000 USD.

5. So sánh giá cả và công năng máy

Các hãng máy khác nhau sẽ có những dòng máy photocopy khác nhau với chức năng và giá cả tương ứng.

Bên cạnh đó trên thị trường cũng có một số máy photo nhập khẩu chất lượng cao đã qua sử dụng tốc độ sao chụp trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ dao động khoảng từ 1.000 USD.

Leave a Reply